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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016
In osservanza a quanto previsto dall'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (d'ora in avanti GDPR), Daniele Leonardi, nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, La informa che i dati da Lei forniti saranno trattati secondo le modalità e per finalità di seguito indicate.
1. Titolare e responsabili del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Daniele Leonardi
P.IVA. 02118040993
C.F. DNRDNL60M26D969E
Via Ausonia 18/9 – 16136 Genova
Tel: +39.3661492166
E-mail: info@w1-services.it
L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile in azienda.
2. Finalità del trattamento e base giuridica
Il trattamento dei Suoi dati verrà effettuato, nel rispetto delle condizioni di liceità di cui all'art 6 del GDPR:
A) Per le seguenti finalità:
per fornire i nostri servizi;
per la consultazione, l'elaborazione e la conseguente risposta alla sua richiesta di informazioni;
per adempiere a qualunque tipo di obbligo contemplato e previsto dalle vigenti leggi, regolamenti, normative correlate ed usi commerciali, in particolare, in materia tributaria/fiscale;
per necessità di monitoraggio dell'andamento delle relazioni con gli interessati (per migliorare tali relazioni);
per l'invio di informazioni ed offerte promozionali e commerciali;
per richiesta di informazioni a fini statistici e per il miglioramento del prodotto e dei servizi in senso lato;
per l'interazione e la visualizzazione di contenuti con social network e piattaforme esterne.
Per le finalità di cui ai punti 1,2,3,4,7 il trattamento è necessario:
all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali;
per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
Quanto sopra ai sensi dell'art. 6.1, b) e c) del GDPR e per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi ai sensi dell'art. 6.1, f) GDPR.
Per le finalità di cui ai punti 5 e 6 il trattamento è basato sul consenso espresso ai sensi dell'art. 6.1, a) del GDPR.
3. Modalità del trattamento
I Suoi dati personali verranno trattati, in modo lecito, corretto e trasparente, principalmente con strumenti elettronici o informatici e saranno conservati sia nella banca dati elettronica del Titolare che in archivi cartacei, mettendo in atto misure tecniche ed organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio ai sensi dell'art. 32 GDPR, e misure appropriate per tutelare i diritti, le libertà e i legittimi interessi dell'interessato.
4. Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati in relazione alle finalità indicate ai punto A) è facoltativo, tuttavia la mancata comunicazione di uno o più dati comporterà l'impossibilità di dare risposta alla Sua richiesta di informazioni e di fruire dei servizi offerti dal Titolare.
Il conferimento dei dati in relazione alle finalità indicate ai punto B) è anch'esso facoltativo, e il loro utilizzo è condizionato al rilascio di un esplicito consenso. L'eventuale rifiuto comporterà l'impossibilità di ricevere comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. In ogni caso continuerà ad avere diritto ai Servizi di cui al punto A).
5. Soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati personali
I dati personali raccolti potranno essere comunicati:
a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società del Gruppo di cui il Titolare fa parte, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni o esterni del trattamento e/o amministratori di sistema;
a società del Gruppo di cui il Titolare fa parte e a terzi esterni che svolgono attività strumentali od accessorie per l'evasione degli ordini, per la gestione del rapporto contrattuale (elaborazioni amministrative, fatturazione, spedizione), per il recupero crediti, per la gestione dei sistemi informativi e per la conservazione e l'hosting di archivi dati informatici della Società; limitatamente ai dati conoscibili da chiunque, ad agenzie tipografiche e di recapito;
a terzi per l'invio di informazioni commerciali e promozionali inerenti l'attività del Titolare o delle società del Gruppo di cui il Titolare fa parte.
6. Trasferimento dei dati all'estero
Nell'ambito delle finalità sopra descritte e nel rispetto del Regolamento UE n. 679/2016, i Suoi dati personali potranno essere trasferiti a fornitori di servizi di connettività e di hosting situati all'estero, dentro o fuori l'Unione Europea.
7. Eventuale esistenza di un Processo Decisionale Automatizzato
Ai sensi dell'art. 13, comma 2, lettera (f) del GDPR, si informa che tutti i dati raccolti non saranno comunque oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
8. Tempi di conservazione dei dati o criteri
Con riferimento ai dati personali oggetto di trattamento gli stessi saranno conservati, nel rispetto del principio di proporzionalità, per il tempo necessario al perseguimento delle finalità di cui sopra o fino a che non intervenga, se precedente, la revoca del consenso specifico da parte dell'interessato.
9. Esercizio dei diritti da parte dell'interessato
In ogni momento in qualità di interessato potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del GDPR rivolgendosi al Titolare del Trattamento.
In particolare potrà esercitare il diritto di:
chiedere la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali;
ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
ottenere la limitazione del trattamento;
ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
proporre un reclamo all'Autorità di controllo, Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell'Autorità su www.garanteprivacy.it.
Se il trattamento si basa sul consenso, il Titolare informa l'interessato che ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
10. Modalità di esercizio dei diritti
L'interessato può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata all'indirizzo postale della sede legale o all'indirizzo mail info@w1-services.it.
11. Utilizzo dei Cookie
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01/01/2022